Deine Aufgaben:

• Kaufmännische Administration: Du übernimmst die komplette kaufmännische Administration von der Angebotserstellung über die Rechnungsstellung bis hin zur Buchhaltungsvorbereitung
• Zeiterfassung und Verwaltung: Du bist verantwortlich für die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten sowie die Pflege und Auswertung von Zeitkonten
• ERP Management: Du arbeitest eng mit unserem ERP-System (Taifun) und sorgst für eine reibungslose Dateneingabe, Pflege und Auswertung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben und hältst die administrativen Prozesse effizient und organisiert
• Kommunikation: Du bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, bearbeitest E-Mails und Telefonate und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• EDV/ERP-Affinität: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Taifun
• Organisationstalent: Du bist strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Kommunikationsstärke: Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsfähigkeit aus und hast Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig und bringst proaktiv Ideen ein, um Prozesse zu optimieren

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz: Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Spannende und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung: Es erwartet dich eine attraktive Vergütung inkl. 13 Gehalt
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungen
• Angenehmes Arbeitsklima: Ein motiviertes Team und flache Hierachien

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